Licencjonowani zarządcy nieruchomości mają niespełna miesiąc na przekazanie organom wykonawczym gminy właściwej ze względu na miejsce położenia nieruchomości danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych, które nie należą do publicznego zasobu mieszkaniowego. Termin upływa z końcem lipca. Obowiązek ten wynika z przepisu art. 186a ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261 poz. 2603 ze zm.) i dotyczy wszystkich licencjonowanych zarządców nieruchomości zarządzających wynajmowanymi lokalami mieszkalnymi, stanowiącymi głównie własność osób fizycznych.
Zarządca nieruchomości przekazuje dane w powiązaniu z lokalizacją, wiekiem budynku i jego stanem technicznym oraz powierzchnią użytkową lokalu i jego standardem, wynikające z umów najmu lokali mieszkalnych położonych w zarządzanych przez niego budynkach. Terminy i wzory opracowań zostały określone w rozporządzeniu ministra infrastruktury z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie określenia danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych nienależących do publicznego zasobu mieszkaniowego, położonych na obszarze gminy lub jego części (Dz. U. Nr 250, poz. 1873).
Dane dotyczące czynszów zarządcy przekazują za okresy półroczne danego roku kalendarzowego urzędowi gminy właściwemu ze względu na miejsce położenia nieruchomości (wg§ 2 rozporządzenia). Za pierwsze półrocze termin ten obowiązuje do końca lipca danego roku, zaś za drugie półrocze – do końca stycznia roku następnego. Gmina może udostępnić zestawienie tych danych na stronach internetowych swego urzędu (zgodnie z§ 3 rozporządzenia).
Ministerstwo Infrastruktury przypomina, że zarządca nieruchomości, który nie wypełnia tego obowiązku wynikającego z art. 186a ustawy o gospodarce nieruchomościami, podlega – zgodnie z art. 188 ust. 1 ustawy – odpowiedzialności zawodowej. Wniosek o wszczęcie postępowania z tytułu odpowiedzialności zawodowej może być złożony przez gminę, która nie otrzymała od zarządcy stosownych informacji. BKK